Cómo controlar el inventario de una tienda de celulares por IMEI
En una tienda de tecnología dos equipos del mismo modelo no son lo mismo: cada uno tiene su IMEI, su historia y su garantía. Esta guía explica cómo llevar ese control sin perder unidades.
Por qué controlar por IMEI y no solo por referencia
Llevar solo la cantidad de cada modelo no te dice cuál unidad se vendió, a quién, ni de dónde vino. El IMEI identifica cada equipo, y eso importa para garantías, retomas, reclamos de proveedores y para saber qué unidad exacta salió con un préstamo.
Qué registrar de cada equipo
- IMEI o serial, sin errores de digitación.
- Modelo, capacidad y color.
- Costo de compra y proveedor.
- Bodega o sede donde está.
- Estado: nuevo, usado o en revisión.
Reglas que evitan los problemas más comunes
- Registra el IMEI al recibir la mercancía, no después de venderla.
- Un mismo IMEI no puede existir dos veces en el stock.
- Al vender, elige el equipo exacto por su IMEI.
- Cuando una unidad se traslada o se presta, cambia su ubicación o su estado en el mismo momento.
- En una retoma, revisa el equipo y registra su IMEI antes de ingresarlo al inventario.
Cómo se hace en Conectik
En Conectik cada unidad con serial o IMEI se registra individualmente y se mueve con su historial: compra, bodega, préstamo y venta. Al vender, trasladar o prestar eliges la unidad exacta. La trazabilidad por serial hace parte del plan Enterprise + IA.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si registro mal un IMEI?
El historial de esa unidad queda asociado a un identificador incorrecto. Por eso conviene escanear o copiar el IMEI en lugar de digitarlo y revisarlo al recibir la mercancía.
¿Puedo controlar por IMEI solo algunos productos?
Sí. Los productos que lo necesitan, como celulares y portátiles, se manejan por serial, y los accesorios pueden controlarse por cantidad.
Empieza hoy
Prueba Conectik 30 días gratis, sin tarjeta de crédito. Escríbenos a admin@conectik.co para solicitar una demostración.