Cómo hacer un arqueo de caja paso a paso
El arqueo de caja es el conteo del dinero que hay en la caja para compararlo con lo que el sistema dice que debería haber. Hecho con regularidad, detecta diferencias a tiempo.
Qué es y cuándo hacerlo
Es el conteo del efectivo y su comparación con lo registrado en ventas, ingresos y gastos del turno. Conviene hacerlo al cerrar cada turno y al final del día, y siempre que cambie la persona responsable de la caja.
Paso a paso
- Cierra las ventas del turno y no registres nada más mientras cuentas.
- Cuenta el efectivo por denominación, billetes y monedas.
- Anota el total contado antes de mirar el saldo esperado.
- Compara el total contado con el esperado según los registros.
- Si hay diferencia, revisa primero ventas anuladas, gastos y retiros del turno.
- Registra el resultado y quién hizo el conteo.
Por qué conviene que sea ciego
En el arqueo ciego, quien cuenta declara lo que hay sin ver el saldo esperado. Así el conteo no se ajusta, consciente o inconscientemente, a la cifra que debería dar.
Cómo lo hace Conectik
Conectik registra cada movimiento dentro de una sesión de caja y permite el arqueo ciego: el cajero declara el efectivo contado y después el sistema compara lo esperado con lo contado para cerrar la sesión formalmente.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto se debe hacer un arqueo de caja?
Como mínimo al cierre de cada día, y también al cambiar de turno o de responsable. En negocios con mucho efectivo se hace más seguido.
¿Qué hago si el dinero contado no coincide?
Revisa los movimientos del turno, como ventas anuladas, gastos, retiros y vueltas mal dadas. Si no aparece la causa, deja constancia de la diferencia y de quién cerró la caja.
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